BizYou.Ru - Информационный бизнес портал
Следите за нами
Страничка BizYou в Twitter Страничка BizYou в ВКонтакте Страничка BizYou в FaceBook Страничка BizYou на YouTube

Современные системы автоматизации бизнеса и электронного документооборота

Современные системы автоматизации бизнеса и электронного документооборота


Стремительное развитие Интернет технологий напрямую повлияло на современный бизнес. Уходит в прошлое ведение учета вручную на бумаге. Его заменяет система электронного документооборота, основанная на программных приложениях.

Программных приложений, которые классифицируются как СЭД, на сегодняшний день насчитывается несколько сотен. Различаются они между собой функциональными возможностями и различными техническими решениями. Благодаря системам электронного документооборота появилась возможность обрабатывать миллионы различных документов, отчетов за небольшое количество времени, исключая различные ошибки. Возможности сотрудников компаний в получении web-доступа к корпоративной информации увеличилась, а процедура хранения и использование информации стала более универсальна.

Автоматизированные системы документооборота предназначаются для коммерческих, общественных организаций, предприятий, Интернет-магазинов, государственных структур. Они актуальны как для крупных, так и для не больших предприятий и организаций. 

В настоящее время автоматизация бизнеса – это уже жизненная необходимость существования самого бизнеса. Системы автоматизации бизнеса позволяют ускорить бизнес процессы, приводят к балансу соотношений полномочий и ответственности сотрудников: руководителей и подчиненных, позволяет снизить различные издержки. Автоматизация бизнеса также позволяет объединить работу сотрудников предприятия, в независимости от их место нахождения, например, работающих в филиалах.

Многие компании, предлагающие линейки продуктов по автоматизации бизнеса, также оказывают и консалтинговые услуги по автоматизации управления бизнес-процессами, созданию различных сайтов, эксплуатации систем и серверов, совмещению различных приложений.

Автоматизация бизнеса позволяет руководству компаний больше уделять внимание анализу бизнес обстановки, которая в современном мире быстро меняется, стратегии развития предприятий, не отвлекаясь на бесконечные оперативные задачи.

Какие же системы автоматизации бизнеса выбрать?

Выбирая автоматизированную систему управления бизнесом, следует учитывать, что она приобретается на длительный срок, поэтому должна соответствовать  уровню развития предприятия и его возможностям. Данные системы относительно дорогие, поэтому необходимо чтобы система отвечала всем требованиям компании и не более. Зачем покупать дорогостоящие системы, если они не востребованы на данном предприятии, например, маленький ресторан, приобретая дорогостоящую систему, предназначенную для крупных торговых сетей, напрасно потратит деньги, так как весь функционал данной системы в небольшом предприятии не будет задействован и наполовину.

При всей доступности систем автоматизации бизнеса разобраться в многочисленных приложениях программного обеспечения без помощи специализированных консалтинговых компаниях сегодня не возможно. Найти необходимых специалистов можно как в Интернете, так и по рекомендациям знакомых. По возможности стоит изучить портфолио компании поставщика и положительные отзывы клиентов о проведенном внедрении системы.

Выбирая автоматизированную систему управления бизнесом, необходимо особо обратить внимание на ряд характеристик, главная из которых функциональность или что система может делать. Если в системе нет функций необходимых данному предприятию или они не могут быть добавлены, то система не подходит.

Не менее важна цена системы, ее запуск  и поддержание в рабочем состоянии, ее надежность, долговечность, производительность, и, конечно же, современность.

Стоит просчитать и окупаемость системы автоматизации бизнеса. Большое значение имеет уровень и качество сервиса предоставляемый системой в послепродажный период, а также возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия, на котором она будет установлена. И поскольку автоматизированные системы управления бизнесом – это не только установка программ, а целый комплекс услуг предоставляемых поставщиком, следует уточнить каковы перспективы системы, будет ли она развиваться и поддерживаться поставщиком в будущем.

На этапе внедрения системы должен учитываться и фактор обучения сотрудников работе с системой. Сотрудники должны знать как работает программа и что нужно делать чтобы выполнять работу качественно и в срок.










Скачать: Бизнес планы | Договоры | Бланки | Шаблоны | Формы

Статьи партнеров
Юридические услуги
Идеи для бизнеса
Интернет
Финансы и кредиты
Товары
Связь
Оборудование для бизнеса
Советы предпринимателям
B2B-услуги
Недвижимость
Путешествия
Forex и рынки
B2C-услуги
Российские предприятия

Поиск по сайту