Учет рабочего времени или как заставить время работать на вас
Персонал не справляется со своими обязанностями? Сотрудники жалуются на большую загруженность и нехватку времени на своевременное выполнение всех поставленных задач? Выяснить причину и решить эту проблему вам поможет учет рабочего времени персонала.
Как вести учет времени и заставить его "работать" мы рассмотрим в статье.
Учёт рабочего времени и как его провести
Учёт времени является неотъемлемой частью процесса управления персоналом. Он даёт точную информацию о времени прихода и ухода сотрудников на работу, общем количестве отработанного времени и продуктивности его использования. Эта информация просто необходима для ведения бухгалтерии и решения разного рода конфликтов, связанных с дисциплиной.
Учёт рабочего времени осуществляется с помощью разных систем контроля персонала. Это могут быть: электронные турникеты, биометрические системы и системы видеонаблюдения, компьютерные программы. Все они в большей или меньшей мере справляются со сбором данных, необходимых для оценки эффективности персонала, своевременного выявления и решения проблем компании. Решение об использовании того или другого метода контроля принимается в зависимости от поставленных перед системой контроля задач и информации, которую вы хотите получить с ее помощью.
Время работает на вас
С помощью учёта рабочего времени вы сможете выявить нарушителей графика и трудовой дисциплины. Речь идет о сотрудниках, которые постоянно опаздывают, большую часть дня тратят на серфинг интернета, часто и без серьезной на то причины покидают рабочее место. Подобные нарушения приводят к тому, что компания несёт убытки из-за простоев и нерационального использования ресурсов.
Помимо выявления нарушений, учёт времени поможет оценить эффективность работы каждого сотрудника, выявить лучшего сотрудника и перенять его опыт для коллег, оценить реальную загруженность персонала и тщательнее спланировть его рабочую деятельность.
Итог
Учёт рабочего времени позволяет повысить производительность персонала, повысить трудовую дисциплины и лояльность сотрудников к компании. Он упрощает разрешение спорных вопросов между руководителем и сотрудниками. Учет времени позволяет повысить эффективность работы и уровень мотивации персонала с помощью поощрений за качественное и своевременное выполнение поставленных задач. Кроме всего прочего работники сами начнут относиться более ответственно к выполнению своих обязанностей.
Помните, время, потраченное впустую, не принесет прибыли ни вам, ни вашей компании.
Подробнее о том, как провести учет рабочего времени и как повысить продуктивность компании, читайте на сайте.
: